Para calcular o salário líquido, é necessário subtrair do salário bruto todos os descontos obrigatórios, como INSS, IRRF e os benefícios oferecidos pela empresa. Em resumo, o salário líquido representa o valor final que o colaborador recebe em sua conta após essas deduções. Vale lembrar que descontos de benefícios como vale-alimentação ou vale-refeição devem seguir o que está previsto na convenção coletiva e nos acordos com o sindicato da categoria.
Calcular o salário líquido corretamente é imprescindível para a prevenção de equívocos nos pagamentos dos colaboradores e para que os gestores de RH garantam a conformidade com a legislação.
Neste artigo, vamos nos aprofundar em como calcular o salário líquido, bem como explicar quais descontos impactam de forma direta esse valor. Ademais, iremos demonstrar de que forma ferramentas online podem ser grandes aliadas para a automação do processo, o que acaba por fazer o cálculo mais simples, rápido e eficiente, independentemente do porte da empresa.
O salário líquido é o valor que o colaborador recebe efetivamente em sua conta bancária após a aplicação de todos os descontos legais e encargos obrigatórios. Esse valor se obtém ao subtrair do salário bruto os impostos, contribuições sociais e demais descontos previstos em lei ou acordados com o colaborador, como planos de saúde ou vale-alimentação.
Já o salário bruto é o valor acordado entre empregador e empregado antes de qualquer dedução.Esse montante corresponde ao valor integral negociado no momento da contratação e serve como base para o cálculo de encargos, benefícios e impostos.
E qual é a diferença entre salário bruto e líquido? A principal diferença está nos descontos obrigatórios, que incidem sobre o salário bruto e são calculados na folha de pagamento. Esses descontos variam segundo as leis em vigor, a faixa salarial e os benefícios da empresa.
Vale ressaltar que o recebimento de variáveis como comissões, bônus, horas extras e adicionais também impacta diretamente o salário bruto. Para líderes de RH, isso significa atenção redobrada na gestão da folha de pagamento: além de influenciar o valor bruto, essas variáveis alteram o cálculo dos encargos trabalhistas e, consequentemente, o valor líquido que chega ao colaborador.
Para ajudar a entender melhor, preparamos um mini glossário com alguns termos base para a folha de pagamento
A legislação da CLT estabelece alguns descontos obrigatórios, que impactam diretamente o cálculo do salário líquido, com base no salário bruto. Abaixo, detalhamos os principais descontos e como são calculados, geralmente com porcentagens sobre o valor bruto.
Esses valores são calculados sobre o salário bruto e o desconto é feito diretamente na folha de pagamento.
Para o IRRF com os valores abaixo, em vigor desde maio de 2025, utiliza-se o regime de caixa — ou seja, o imposto é calculado com base no que foi efetivamente pago no mês. As faixas para o IRRF em 2025 são:
Calcular o salário líquido pode parecer complexo à primeira vista, mas ao dividir o processo em etapas simples, você entenderá melhor como as deduções afetam o valor final. Aqui está um passo a passo básico para o cálculo do salário líquido.
Além disso, recomendamos que você use a calculadora de salário líquido que preparamos na Buk para facilitar ainda mais esse processo. Clique aqui para baixar agora!
Felizmente, aqui na Buk temos uma ferramenta e uma calculadora de salário líquido disponível online, pensadas para simplificar o processo de cálculo. E para quem precisa gerenciar a folha de pagamento de todos os colaboradores, inclusive em empresas de diferentes portes, contamos com soluções completas para facilitar e escalar esse processo.
Os softwares de RH são uma forma prática e eficiente de fazer isso, com módulos especializados para o cálculo de folha de pagamento que se integram perfeitamente a outros processos da jornada do colaborador. Assim, a gestão se torna muito mais ágil, precisa e alinhada às necessidades da empresa.
Aqui estão alguns dos benefícios de utilizar softwares de RH:
Com essas ferramentas, o cálculo de salários e a gestão da folha de pagamento se tornam muito mais simples, rápidos e escaláveis, permitindo que a empresa possa se concentrar em outras áreas essenciais da gestão de recursos humanos.
Além disso, é importante lembrar que o salário mínimo serve como referência obrigatória para o piso salarial, garantindo que nenhum colaborador receba menos que o valor legal definido. Manter o controle sobre essas bases é fundamental para assegurar a conformidade trabalhista e evitar passivos para a empresa.
Além disso, é importante lembrar que o salário mínimo serve como referência obrigatória para o piso salarial, garantindo que nenhum colaborador receba menos que o valor legal definido. Manter o controle sobre essas bases é fundamental para assegurar a conformidade trabalhista e evitar passivos para a empresa.
Entender como calcular o salário líquido é fundamental para compreender o funcionamento dos processos de cálculo no regime de trabalho CLT. Conhecer os descontos obrigatórios e como cada um impacta o valor final é essencial para garantir que os colaboradores recebam corretamente o que lhes compete.
Na atualidade, efetuar o cálculo do salário líquido é algo prático e eficiente por meio de calculadoras online, a exemplo das calculadoras da Buk, tendo em vista que esses sites se mantêm sempre atualizados com os ajustes anuais da legislação. Isso facilita muito o trabalho do gestor de RH e ajuda a evitar erros nos cálculos.
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