Como calcular o salário líquido em 2025? [Planilha Gratuita]

Para calcular o salário líquido, é necessário subtrair do salário bruto todos os descontos obrigatórios, como INSS, IRRF e benefícios oferecidos pela empresa. Em resumo, o salário líquido representa o valor final que o colaborador recebe em sua conta após essas deduções.

Vale lembrar que descontos de benefícios como vale-alimentação ou vale-refeição devem seguir o que está previsto na convenção coletiva e nos acordos com o sindicato da categoria.

Calcular o salário líquido corretamente é imprescindível para a prevenção de equívocos nos pagamentos dos colaboradores e para que os gestores de RH garantam a conformidade com a legislação.

Neste artigo, veremos como realizar o cálculo do salário líquido, bem como explicar quais descontos impactam de forma direta esse valor.

O que é salário líquido e qual a diferença para o salário bruto?

O salário líquido é o valor que o colaborador recebe em sua conta após a aplicação de todos os descontos e encargos. Esse valor se obtém ao subtrair do salário bruto os impostos, contribuições sociais e demais descontos, como planos de saúde ou vale-alimentação.

Já o salário bruto é o valor acordado entre empregador e empregado antes de qualquer dedução. Esse montante corresponde ao valor integral negociado no momento da contratação e serve como base para o cálculo de encargos, benefícios e impostos.

E qual é a diferença entre salário bruto e líquido? A principal diferença está nos descontos obrigatórios, que incidem sobre o salário bruto e são calculados na folha de pagamento. Esses descontos variam segundo as leis em vigor, a faixa salarial e os benefícios da empresa.

Vale ressaltar que o recebimento de variáveis como comissões, bônus, horas extras e adicionais também impacta diretamente o salário bruto. Para líderes de RH, isso significa atenção redobrada na gestão da folha de pagamento: essas variáveis alteram o cálculo dos encargos trabalhistas e o valor que chega ao colaborador.

Para ajudar a entender melhor, preparamos um mini glossário com alguns termos base para a folha de pagamento

Quais descontos impactam no cálculo do salário líquido?

A legislação da CLT estabelece alguns descontos obrigatórios, que impactam diretamente o cálculo do salário líquido, com base no salário bruto. Abaixo, detalhamos os principais descontos e como são calculados, geralmente com porcentagens sobre o valor bruto.

1. INSS (Instituto Nacional do Seguro Social):
   O INSS é uma contribuição obrigatória para a seguridade social. O valor descontado depende da faixa salarial do colaborador, com alíquotas progressivas (que aumentam conforme o salário bruto). As faixas atuais são:
   
   
   • Até R$ 1.518,00: 7,5% de desconto
     
     
   • De R$ 1.518,01 até R$ 2.793,88: 9% de desconto
     
     
   • De R$ 2.793,89 até R$ 4.190,83: 12% de desconto
     
     
   • De R$ 4.190,84 até R$ 8.157,41: 14% de desconto
     
     

Esses valores são calculados sobre o salário bruto e o desconto é feito diretamente na folha de pagamento.

1. IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte):
   
   O IRRF é calculado com base na tabela progressiva do Imposto de Renda, que varia conforme o salário bruto e as deduções permitidas. O imposto é retido diretamente na fonte pelo empregador, e o valor do desconto depende da faixa de rendimento do colaborador.
   
   

Para o IRRF com os valores abaixo, em vigor desde maio de 2025, utiliza-se o regime de caixa, ou seja, o imposto é calculado com base no que foi pago no mês. As faixas para o IRRF em 2025 são:

• Até R$ 2.428,80: Isento
  
  
• De R$ 2.428,81 até R$ 2.826,65: 7,5% de desconto
  
  
• De R$ 2.826,66 até R$ 3.751,05: 15% de desconto
  
  
• De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68: 22,5% de desconto
  
  
• Acima de R$ 4.664,68: 27,5% de desconto
  
  

1. Vale-transporte:
   
   O vale-transporte é um benefício com desconto obrigatório. A empresa pode descontar até 6% do salário base do colaborador para cobrir parte do custo do transporte. Se o valor do transporte for superior a esse limite, a empresa arca com a diferença. Esse desconto é feito mensalmente, conforme a utilização do benefício.
2. Vale-refeição e vale-alimentação:
   
   O desconto para esses benefícios depende da política de benefícios da empresa e dos acordos firmados com os colaboradores. É importante que essa política esteja em conformidade com o que determina a convenção coletiva e o sindicato da categoria. 
   
   Caso a empresa ofereça vale-refeição ou vale-alimentação, o desconto será aplicado sobre o valor ou percentual do benefício fornecido. Não há um valor fixo de desconto, pois depende do pacote acordado entre a empresa e o colaborador. O desconto pode variar conforme o tipo de benefício e a política interna.
3. Outros descontos:
   
   Dependendo da empresa, podem existir outros descontos na folha de pagamento, como contribuições sindicais, empréstimos consignados ou adiantamentos de salário. Esses descontos são acordados diretamente entre o empregador e o colaborador e também impactam o cálculo do salário líquido.

Como calcular o salário líquido passo a passo?

Calcular o salário líquido pode parecer complexo, mas ao dividir o processo em etapas, você verá como as deduções afetam o valor final. Aqui está um passo a passo básico para o cálculo do salário líquido.

Além disso, recomendamos que você use a calculadora de salário líquido que preparamos na Buk para facilitar ainda mais esse processo. Clique aqui para baixar agora!

Passo a passo:

1. Determine o salário bruto: Comece com o valor acordado entre empregador e colaborador, que é o salário bruto. Este é o valor total antes de quaisquer deduções.
   
   
2. Desconto do INSS: Calcule o valor da contribuição para o INSS de acordo com a faixa de remuneração do colaborador. As alíquotas são progressivas e variam conforme o salário.
   
   
3. Desconto do Imposto de Renda (IRRF): Calcule o imposto de renda de acordo com as tabelas progressivas do governo federal. Lembre-se de levar em consideração as deduções permitidas, como dependentes ou contribuições para a previdência.
   
   
4. Desconto de benefícios e outros descontos: Se houver vale-transporte, vale-alimentação ou outros benefícios, subtraia esses valores do total. Não se esqueça de incluir qualquer desconto adicional, como empréstimos consignados ou adiantamentos.
   
   
5. Cálculo final: Após calcular todos os descontos, subtraia-os do salário bruto para obter o salário líquido. Esse será o valor que o colaborador receberá efetivamente. Prontinho!

Benefícios da utilização de softwares de RH para a folha de pagamento

Aqui estão alguns dos benefícios de utilizar softwares de RH:

• Cálculo automático dos descontos do INSS, IRRF e outros aplicáveis, com a possibilidade de personalização conforme a necessidade da empresa.
  
  
• Tabelas atualizadas de impostos e contribuições, garantindo conformidade com a legislação vigente.
  
  
• Cálculo de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, entre outros, considerando as necessidades de cada empresa.
  
  
• Simulações de diferentes cenários e perfis, para garantir que todos os cálculos sejam feitos de maneira precisa.
  
  

Com essas ferramentas, o cálculo de salários e a gestão da folha de pagamento se tornam muito mais simples, rápidos e escaláveis, permitindo que a empresa possa se concentrar em outras áreas essenciais da gestão de recursos humanos.

É importante lembrar que o salário mínimo serve como referência para o piso salarial, para que nenhum colaborador receba menos que o valor definido. Manter o controle sobre essas bases é fundamental para assegurar a conformidade trabalhista e evitar passivos para a empresa.

Como Calcular o Salário Líquido e Acompanhar as Tendências de Folha de Pagamento

Entender como calcular o salário líquido é fundamental para compreender o funcionamento dos processos de cálculo no regime de trabalho CLT. 

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