Um job description, ou descrição de cargo, é o documento que detalha a missão, responsabilidades e requisitos de uma função. Você pode até pensar que criar isso é burocrático, mas na prática pode ser simples e estratégico: uma ferramenta eficaz para atrair os melhores talentos, alinhar expectativas e fortalecer a imagem da empresa. O resultado? Um processo seletivo mais assertivo, menos retrabalho e uma experiência mais positiva para todos os envolvidos.
Um job description bem feito permite que o profissional entenda rapidamente se a vaga faz sentido para sua trajetória e, ao mesmo tempo, reforça a imagem da empresa como um lugar organizado e transparente. Quando esse equilíbrio acontece, a organização atrai talentos mais alinhados, fortalece sua marca empregadora e constrói times mais fortes.
Neste artigo, você vai descobrir o que é um job description, por que ele é importante, como criar um modelo eficaz e quais impactos pode gerar em recrutamento, onboarding e banco de talentos.
Um job description (ou descrição de cargo) vai muito além de listar tarefas de uma função. Ele é um documento estratégico que define como aquele cargo se conecta à estrutura da empresa e contribui para seus resultados. É nele que ficam claros não só as responsabilidades e atividades, mas também o propósito da posição, o nível de senioridade esperado e até como ela se relaciona com outras áreas.
Para o RH, a descrição de cargo é uma base essencial: serve de referência para recrutamento e seleção, mas também apoia decisões de remuneração, avaliações de desempenho e planos de carreira. Sem um job description bem feito, fica difícil comparar cargos, definir salários justos ou mesmo identificar lacunas de competências dentro do time.
É importante também diferenciar:
👉 Ou seja, enquanto o job description mostra o que a função exige, o job specification mostra quem é o talento ideal para ocupá-la.
Gerenciar processos de recrutamento de ponta a ponta para posições de tecnologia (Dev, QA, Data, Product).
Mapear e prospectar talentos em plataformas como LinkedIn, GitHub e comunidades de TI.
Realizar entrevistas por competências e avaliações comportamentais.
Apoiar líderes de tecnologia na definição de perfis e requisitos das vagas.
Garantir a melhor candidate experience, com comunicação clara e feedback ágil.
Alimentar e atualizar o ATS (Applicant Tracking System) da empresa.
Formação em Psicologia, Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.
Experiência prévia em recrutamento tech.
Conhecimento em metodologias de entrevista por competências.
Familiaridade com ATS e ferramentas de hunting.
Inglês intermediário ou avançado.
Conhecimento básico em linguagens ou stacks de programação (para melhor entendimento de perfis).
Experiência com employer branding focado em tech.
Reduzir tempo médio de contratação (time-to-hire) em até 15%.
Garantir NPS de candidatos ≥ 80%.
Cumprir SLA de envio de shortlist em até 10 dias.
Seja transparente com relação à faixa salarial e benefícios do cargo. Isso demonstra respeito com os candidatos, evita desalinhamentos e atrai profissionais realmente compatíveis com a vaga.
Exemplo:
Faixa salarial: R$ 8.000 a R$ 10.000
Benefícios: VR/VA, plano de saúde, auxílio home office, day off de aniversário, incentivo a cursos de tech recruiting
Descreva de forma objetiva como será o processo seletivo, para que os candidatos saibam exatamente o que esperar. Isso aumenta a transparência e melhora a experiência desde o início.
👉 Candidate-se enviando seu CV ou LinkedIn atualizado até dd/mm.
Título do cargo: Project Manager – Tecnologia
Missão: Liderar projetos de tecnologia do início ao fim, garantindo prazos, qualidade e alinhamento entre equipes de desenvolvimento, produto e negócios.
Principais responsabilidades:
Requisitos obrigatórios:
Desejáveis:
KPIs/Entregas:
Modelo de trabalho: Híbrido (2 dias presencial em São Paulo).
Regime: CLT.
Benefícios: VR/VA, plano de saúde, bônus anual, auxílio home office.
Processo seletivo: Análise curricular → entrevista com RH → case prático → entrevista final com diretoria → proposta.
D&I: Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e incentivamos candidaturas de pessoas de diferentes origens, gêneros, orientações sexuais, idades e trajetórias profissionais.
Candidate-se enviando seu CV ou perfil atualizado no LinkedIn até dd/mm. Estamos ansiosos para conhecer você.
Mais do que um documento de vaga, um job description bem feito gera resultados concretos em tempo, gestão e experiência — do recrutamento à retenção. Ele garante comunicação assertiva desde o primeiro contato com candidatos e potenciais colaboradores, além de reforçar o employer branding da empresa. Veja alguns dos principais impactos:
Com descrições claras, os candidatos entendem melhor o que a vaga exige. Isso reduz inscrições desalinhadas, acelera a triagem e aumenta a assertividade das contratações.
Quando o novo colaborador já sabe de forma objetiva quais serão suas responsabilidades, a integração acontece de forma mais rápida e tranquila. Além de diminuir ruídos e aumentar a confiança, é também uma oportunidade de apresentar a cultura da empresa e oferecer um guia claro desde o primeiro dia.
Job descriptions atualizados ajudam a construir uma base de talentos mais segmentada e fiel ao que a empresa realmente busca. Isso facilita futuras contratações e reduz custos de recrutamento.
Um job description alinha expectativas desde o início, diminuindo frustrações e prevenindo saídas precoces. Além disso, reforça a imagem de uma empresa organizada, transparente e que valoriza a jornada do colaborador — elementos-chave para construir e consolidar o branding da sua marca empregadora.
O job description, ou descrição de cargo, é muito mais do que um requisito de recrutamento. Ele é uma ferramenta estratégica que orienta candidatos, apoia líderes e fortalece a gestão de pessoas. Quando bem estruturado, melhora a assertividade das contratações, facilita o onboarding, qualifica o banco de talentos e ainda reduz o turnover.
Seguir os modelos e boas práticas que apresentamos aqui garante que o processo deixe de ser burocrático e passe a ser um aliado da sua empresa. 👉 Para aprofundar este e outros temas de gestão de pessoas e recrutamento, visite o Blog da Buk e descubra conteúdos que podem transformar a forma como sua organização atrai e desenvolve talentos.