Job Description: o que é, como criar e exemplos práticos

Um job description, ou descrição de cargo, é o documento que detalha a missão, responsabilidades e requisitos de uma função. Você pode até pensar que criar isso é burocrático, mas na prática pode ser simples e estratégico: uma ferramenta eficaz para atrair os melhores talentos, alinhar expectativas e fortalecer a imagem da empresa. O resultado? Um processo seletivo mais assertivo, menos retrabalho e uma experiência mais positiva para todos os envolvidos.

Um job description bem feito permite que o profissional entenda rapidamente se a vaga faz sentido para sua trajetória e, ao mesmo tempo, reforça a imagem da empresa como um lugar organizado e transparente. Quando esse equilíbrio acontece, a organização atrai talentos mais alinhados, fortalece sua marca empregadora e constrói times mais fortes.

Neste artigo, você vai descobrir o que é um job description, por que ele é importante, como criar um modelo eficaz e quais impactos pode gerar em recrutamento, onboarding e banco de talentos.

O que é uma descrição de cargo?

Um job description (ou descrição de cargo) vai muito além de listar tarefas de uma função. Ele é um documento estratégico que define como aquele cargo se conecta à estrutura da empresa e contribui para seus resultados. É nele que ficam claros não só as responsabilidades e atividades, mas também o propósito da posição, o nível de senioridade esperado e até como ela se relaciona com outras áreas.

Para o RH, a descrição de cargo é uma base essencial: serve de referência para recrutamento e seleção, mas também apoia decisões de remuneração, avaliações de desempenho e planos de carreira. Sem um job description bem feito, fica difícil comparar cargos, definir salários justos ou mesmo identificar lacunas de competências dentro do time.

É importante também diferenciar:

• O job description descreve o cargo em si — missão, responsabilidades, atribuições e sua posição na estrutura organizacional.
• O job specification detalha o perfil do profissional necessário para desempenhar esse cargo — formação, experiências, competências técnicas e comportamentais.

👉 Ou seja, enquanto o job description mostra o que a função exige, o job specification mostra quem é o talento ideal para ocupá-la.

Exemplos práticos

Passo a passo de job description para Analista de RH – Tech Recruiter

1. Entenda o porquê da vaga
   
   Atrair e selecionar profissionais de tecnologia em um mercado altamente competitivo, garantindo processos ágeis e uma boa experiência para o candidato.
2. Título claro, nível e área
   
   Analista de RH – Tech Recruiter (Pleno). Área: Recursos Humanos / Recrutamento e Seleção.
3. Missão do cargo
   
   Conduzir processos de recrutamento e seleção voltados para posições de tecnologia, conectando as necessidades da empresa ao perfil dos candidatos e promovendo uma experiência positiva em todas as etapas.
4. Principais responsabilidades
   
   

   Gerenciar processos de recrutamento de ponta a ponta para posições de tecnologia (Dev, QA, Data, Product).

   
   

   Mapear e prospectar talentos em plataformas como LinkedIn, GitHub e comunidades de TI.

   
   

   Realizar entrevistas por competências e avaliações comportamentais.

   
   

   Apoiar líderes de tecnologia na definição de perfis e requisitos das vagas.

   
   

   Garantir a melhor candidate experience, com comunicação clara e feedback ágil.

   
   

   Alimentar e atualizar o ATS (Applicant Tracking System) da empresa.

   
   
5. Requisitos (obrigatórios e desejáveis)
   
   Liste de forma separada os requisitos indispensáveis para a vaga e aqueles que, embora não obrigatórios, podem valorizar ainda mais a candidatura.
   
   Exemplo:
   
   Obrigatórios:
   
   

   Formação em Psicologia, Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.

   
   

   Experiência prévia em recrutamento tech.

   
   

   Conhecimento em metodologias de entrevista por competências.

   
   

   Familiaridade com ATS e ferramentas de hunting.

   
   Desejáveis:
   

   
   Inglês intermediário ou avançado.

   
   

   Conhecimento básico em linguagens ou stacks de programação (para melhor entendimento de perfis).

   
   

   Experiência com employer branding focado em tech.

   
   
6.  Indicadores e entregas
   
   

   Reduzir tempo médio de contratação (time-to-hire) em até 15%.

   
   

   Garantir NPS de candidatos ≥ 80%.

   
   

   Cumprir SLA de envio de shortlist em até 10 dias.

   
   
7. Estrutura de trabalho e rotinas
   
   Reporta ao Coordenador de Recrutamento e Seleção. Interface direta com líderes de Tecnologia e de Produto. Modelo híbrido (3 dias presencial em SP). Regime CLT.
   
8. Remuneração e benefícios
   

   
   Seja transparente com relação à faixa salarial e benefícios do cargo. Isso demonstra respeito com os candidatos, evita desalinhamentos e atrai profissionais realmente compatíveis com a vaga.
   
   

   Exemplo:
   
   Faixa salarial: R$ 8.000 a R$ 10.000
   
   Benefícios: VR/VA, plano de saúde, auxílio home office, day off de aniversário, incentivo a cursos de tech recruiting
   

9. Linguagem inclusiva e D&I
   
   Ao finalizar a descrição da vaga, destaque o compromisso da empresa com diversidade e inclusão. Usar uma linguagem inclusiva transmite acolhimento e reforça a imagem da organização como um lugar aberto e respeitoso para todos
   
   Exemplo:
   
   “Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e incentivamos candidaturas de pessoas de diferentes gêneros, raças, idades, orientações sexuais e condições.”
   
10. Processo seletivo e call to action

Descreva de forma objetiva como será o processo seletivo, para que os candidatos saibam exatamente o que esperar. Isso aumenta a transparência e melhora a experiência desde o início.

1. Triagem curricular.
2. Entrevista com RH.
3. Entrevista técnica com gestor de tecnologia.
4. Entrevista final com diretoria.
5. Proposta.

👉 Candidate-se enviando seu CV ou LinkedIn atualizado até dd/mm.

Job description: Project Manager em empresa de tecnologia

Título do cargo: Project Manager – Tecnologia

Missão: Liderar projetos de tecnologia do início ao fim, garantindo prazos, qualidade e alinhamento entre equipes de desenvolvimento, produto e negócios.

Principais responsabilidades:

• Planejar, executar e acompanhar projetos de tecnologia (software, infraestrutura ou produtos digitais).
• Definir escopo, cronograma, entregas e recursos necessários.
• Atuar como ponte entre áreas técnicas (dev, QA, produto) e áreas de negócio.
• Monitorar indicadores de performance (prazo, orçamento, qualidade).
• Antecipar riscos e implementar planos de mitigação.
• Conduzir cerimônias ágeis (daily, planning, review, retrospectiva).

Requisitos obrigatórios:

• Graduação em Administração, Engenharia, TI ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia como Project Manager em projetos de tecnologia.
• Conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban).
• Habilidade de comunicação e gestão de stakeholders.

Desejáveis:

• Certificações PMP, PMI-ACP ou CSM.
• Inglês avançado.
• Experiência em empresas de software SaaS.

KPIs/Entregas:

• Cumprir prazos de projetos com ≥90% de aderência.
• Garantir satisfação dos stakeholders com NPS ≥80.
• Reduzir retrabalho em entregas em até 15%.

Modelo de trabalho: Híbrido (2 dias presencial em São Paulo).
Regime: CLT.
Benefícios: VR/VA, plano de saúde, bônus anual, auxílio home office.

Processo seletivo: Análise curricular → entrevista com RH → case prático → entrevista final com diretoria → proposta.

D&I: Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e incentivamos candidaturas de pessoas de diferentes origens, gêneros, orientações sexuais, idades e trajetórias profissionais.

Candidate-se enviando seu CV ou perfil atualizado no LinkedIn até dd/mm. Estamos ansiosos para conhecer você.

Impactos de um job description bem estruturado no RH

Mais do que um documento de vaga, um job description bem feito gera resultados concretos em tempo, gestão e experiência — do recrutamento à retenção. Ele garante comunicação assertiva desde o primeiro contato com candidatos e potenciais colaboradores, além de reforçar o employer branding da empresa. Veja alguns dos principais impactos:

Processo seletivo mais ágil e direcionado

Com descrições claras, os candidatos entendem melhor o que a vaga exige. Isso reduz inscrições desalinhadas, acelera a triagem e aumenta a assertividade das contratações.

Onboarding mais eficaz

Quando o novo colaborador já sabe de forma objetiva quais serão suas responsabilidades, a integração acontece de forma mais rápida e tranquila. Além de diminuir ruídos e aumentar a confiança, é também uma oportunidade de apresentar a cultura da empresa e oferecer um guia claro desde o primeiro dia.

Banco de talentos mais qualificado

Job descriptions atualizados ajudam a construir uma base de talentos mais segmentada e fiel ao que a empresa realmente busca. Isso facilita futuras contratações e reduz custos de recrutamento.

Redução de turnover e fortalecimento da marca empregadora

Um job description alinha expectativas desde o início, diminuindo frustrações e prevenindo saídas precoces. Além disso, reforça a imagem de uma empresa organizada, transparente e que valoriza a jornada do colaborador — elementos-chave para construir e consolidar o branding da sua marca empregadora.

Job description: uma ferramenta estratégica para o RH

O job description, ou descrição de cargo, é muito mais do que um requisito de recrutamento. Ele é uma ferramenta estratégica que orienta candidatos, apoia líderes e fortalece a gestão de pessoas. Quando bem estruturado, melhora a assertividade das contratações, facilita o onboarding, qualifica o banco de talentos e ainda reduz o turnover.

Seguir os modelos e boas práticas que apresentamos aqui garante que o processo deixe de ser burocrático e passe a ser um aliado da sua empresa. 👉 Para aprofundar este e outros temas de gestão de pessoas e recrutamento,  visite o Blog da Buk e descubra conteúdos que podem transformar a forma como sua organização atrai e desenvolve talentos.