O que são horas extras e como funcionam

As horas extras fazem parte da rotina de muitas empresas e representam não apenas um custo adicional, mas também uma questão de conformidade legal e de gestão de pessoas. Para líderes de RH e gestores de folha, compreender como funcionam essas regras é essencial para evitar passivos trabalhistas e manter processos claros e justos.

👉 Para facilitar esse processo, você pode usar nossa Calculadora de Horas extras uma ferramenta gratuita que ajuda a simular os valores de forma rápida e precisa.

Além disso, é importante destacar que as horas extras também devem ser registradas corretamente no eSocial com a rubrica correspondente e a devida incidência de encargos. Caso contrário, a empresa pode ser autuada por omissão de tributos e descumprimento de obrigações acessórias.

Neste blog, revisamos os principais pontos da legislação, exemplos práticos de cálculo e boas práticas que podem apoiar empresas na gestão de horas extras.

Regras da CLT sobre horas extras e acordos coletivos

No Brasil, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que a jornada padrão é de até 8 horas diárias ou 44 horas semanais. Sempre que a jornada ultrapassa esse limite, o colaborador tem direito ao pagamento de horas extras, com adicional conforme previsto em lei ou acordo coletivo.

Segundo o artigo 59 da CLT, o empregador pode solicitar até 2 horas extras por dia, desde que exista acordo individual, convenção ou acordo coletivo que regulamente essa prática. Já o artigo 67 garante ao trabalhador o descanso semanal remunerado, geralmente aos domingos, e determina que, na ausência de folga compensatória, o trabalho nesse dia deve ser pago em dobro.

Essas regras podem ser ajustadas por acordos e convenções coletivas, o que significa que sindicatos e categorias profissionais podem negociar percentuais diferenciados de adicional, compensações específicas e condições especiais para jornadas em domingos e feriados.

📌 Para se aprofundar nesse tema, confira também nosso conteúdo: Mudança de regras para trabalho aos domingos e feriados.

Além de representar um custo adicional para a empresa, o pagamento de horas extras também impacta diretamente a folha de pagamento, já que deve ser considerado no cálculo de férias, 13º salário, rescisão, FGTS e INSS.

Como funcionam as horas extras?

Para entender melhor na prática, vamos ver como funcionam as horas extras e de que forma calcular esses valores no dia a dia da folha de pagamento.

O cálculo de horas extras segue uma fórmula simples:

Valor da hora normal + adicional de 50% ou 100% (conforme o caso, como veremos na próxima seção).

Para encontrar o valor da hora normal, divide-se o salário mensal pela quantidade de horas mensais contratadas. Na maioria dos contratos de 44 horas semanais, são consideradas 220 horas mensais.

Exemplo 1: Colaborador administrativo com hora extra de 50%

• Salário mensal: R$ 2.200
  
  
• Área: Assistente Administrativo (44h semanais / 220h mensais)
  
  

1. Valor da hora normal: R$ 2.200 ÷ 220 = R$ 10,00
   
   
2. Adicional de 50%: R$ 10,00 × 50% = R$ 5,00
   
   
3. Valor da hora extra (50%): R$ 10,00 + R$ 5,00 = R$ 15,00
   
   

👉 Se esse colaborador fizer 4 horas extras em dias úteis, receberá R$ 60,00 a mais no mês.

Exemplo 2: Colaborador de vendas trabalhando em domingo (hora extra 100%)

• Salário mensal: R$ 3.300
  
  
• Área: Vendedor Externo (44h semanais / 220h mensais)
  
  

1. Valor da hora normal: R$ 3.300 ÷ 220 = R$ 15,00
   
   
2. Adicional de 100%: R$ 15,00 × 100% = R$ 15,00
   
   
3. Valor da hora extra (100%): R$ 15,00 + R$ 15,00 = R$ 30,00
   
   

👉 Se o colaborador trabalhar 6 horas em um domingo sem compensação, terá direito a R$ 180,00 adicionais no contracheque.

Exemplo 3: Técnico de manutenção com jornada estendida

• Salário mensal: R$ 4.400
  
  
• Área: Técnico de Manutenção Industrial (44h semanais / 220h mensais)
  
  

1. Valor da hora normal: R$ 4.400 ÷ 220 = R$ 20,00
   
   
2. Hora extra 50%: R$ 20,00 + R$ 10,00 = R$ 30,00
   
   
3. Hora extra 100% (domingo/feriado): R$ 20,00 + R$ 20,00 = R$ 40,00
   
   

👉 Se em um mês ele fizer 10 horas extras em dias úteis (R$ 300,00) e 4 horas em um feriado (R$ 160,00), receberá R$ 460,00 adicionais.

Exemplo 4: Auxiliar de Produção com jornada de 40h semanais (200h mensais)

• Salário mensal: R$ 4.000
  
  
• Área: Auxiliar de Produção (40h semanais / 200h mensais)
  
  

1. Valor da hora normal: R$ 4.000 ÷ 200 = R$ 20,00
2. Adicional de 50%: R$ 20,00 × 50% = R$ 10,00
3. Valor da hora extra (50%): R$ 20,00 + R$ 10,00 = R$ 30,00
4. Valor da hora extra (100%): R$ 20,00 × 2 = R$ 40,00

👉 Se esse colaborador fizer 5 horas extras em dias úteis, receberá R$ 150,00 adicionais.

👉 Se fizer 4 horas em um feriado, receberá R$ 160,00 adicionais.

Esses exemplos mostram como o cálculo de horas extras impacta diretamente o custo da folha de pagamento. Além disso, o valor pago pelas horas extras integra a base para férias, 13º salário, rescisão, FGTS, IRRF e INSS — aumentando a responsabilidade financeira das empresas.

Tipos de horas extras: 50% e 100%

Quando falamos em horas extras, é importante diferenciar os percentuais aplicados em cada situação. A CLT define como regra geral o adicional de 50% sobre a hora normal, mas há casos em que o valor deve ser de 100%, especialmente em domingos e feriados, salvo se houver acordo coletivo que determine compensação.

Hora extra 50%

• Quando se aplica: trabalho realizado além da jornada regular em dias úteis.
  
  
• Exemplo prático:
  
  
  • Colaborador administrativo com salário de R$ 2.200 (R$ 10,00 por hora).
    
    
  • Valor da hora extra = R$ 10,00 + 50% (R$ 5,00) = R$ 15,00.
    
    
  • Se fizer 5 horas extras em um mês → R$ 75,00 adicionais na folha.
    
    

    Hora extra 100%

• Quando se aplica: trabalho realizado em domingos e feriados, quando não há compensação prevista em acordo coletivo.
  
  
• Exemplo prático:
  
  
  • Colaborador do setor de vendas com salário de R$ 3.300 (R$ 15,00 por hora).
    
    
  • Valor da hora extra = R$ 15,00 + 100% (R$ 15,00) = R$ 30,00.
    
    
  • Se trabalhar 6 horas em um feriado → R$ 180,00 adicionais.
    
    

    Acordos coletivos e variações

Nem sempre os percentuais seguem exatamente 50% ou 100%. Alguns acordos ou convenções coletivas podem prever adicionais maiores, como 60%, 70% ou até 120%, dependendo da categoria profissional. Por isso, é fundamental que gestores de RH consultem sempre a convenção coletiva vigente antes de calcular ou autorizar o pagamento.

📌 Atenção: horas extras com adicional de insalubridade e/ou qualquer verba paga com habitualidade e de natureza salarial

Quando o colaborador recebe adicional de insalubridade, esse valor também deve compor a base de cálculo das horas extras, e não apenas o salário base. Como os percentuais de insalubridade podem variar entre 10%, 20% ou 40%, de acordo com o grau da atividade, é essencial que o RH considere esse adicional corretamente para evitar erros no pagamento.

Os percentuais de insalubridade na legislação trabalhista brasileira são definidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), especificamente no artigo 192, e regulamentados pela NR 15 (Norma Regulamentadora 15) do Ministério do Trabalho.

🔎 Exemplo prático:

• Salário base: R$ 2.000,00
  
  
• Adicional de insalubridade (20%): R$ 400,00
  
  
• Base de cálculo: R$ 2.400,00
  
  

1. Hora normal: R$ 2.400 ÷ 220h = R$ 10,91
   
   
2. Hora extra 50%: R$ 10,91 + (50%) = R$ 16,37
   
   
3. Hora extra 100%: R$ 10,91 × 2 = R$ 21,82
   
   

👉 Se esse colaborador fizer 10 horas extras em dias úteis, terá direito a R$ 163,70 adicionais, valor superior ao que receberia sem o adicional de insalubridade.

⚠️ Importante: o percentual de insalubridade pode variar (10%, 20% ou 40%) de acordo com o grau da atividade, conforme laudo pericial.

Limite de horas extras por dia e boas práticas para empresas

Como vimos anteriormente, de acordo com o artigo 59 da CLT, o limite legal para realização de horas extras é de até 2 horas por dia — independentemente da jornada contratual do colaborador. Ultrapassar esse limite pode gerar passivos trabalhistas e processos judiciais, já que se enquadra em descumprimento da legislação.

É importante ter em consideração um ponto-chave: acordos coletivos e convenções sindicais podem estabelecer condições específicas para determinados setores, inclusive flexibilizando limites ou definindo percentuais adicionais mais elevados.

A seguir, revisamos alguns dos principais riscos de ultrapassar o limite e as boas práticas que as empresas podem adotar:

⚠️ Riscos de ultrapassar o limite

• Multas e autuações em fiscalizações trabalhistas.
  
  
• Processos judiciais por parte dos colaboradores.
  
  
• Aumento de afastamentos médicos por excesso de carga horária.
  
  
• Impacto negativo no clima organizacional e na produtividade.
  
  

✅ Boas práticas para empresas

1. Monitoramento de jornada com tecnologia
   Use sistemas de ponto digital integrados à folha de pagamento para registrar automaticamente as horas extras e evitar falhas manuais. Assim, é possível controlar conforme o contrato de cada colaborador e aplicar corretamente os percentuais de hora extra 50% ou 100%.
2. Gestão por banco de horas
   Em alguns casos, pode ser mais vantajoso adotar o banco de horas, previsto em acordo coletivo, permitindo compensação em folgas em vez de pagamento em dinheiro.
3. Acompanhamento de métricas de RH
   Analise indicadores como absenteísmo, turnover e afastamentos médicos para identificar padrões de sobrecarga que possam exigir intervenção.
4. Políticas de equilíbrio
   Estimule pausas regulares, respeite o limite de horas extras e promova o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
5. Transparência com colaboradores
   Mantenha uma comunicação clara sobre como as horas extras são registradas, pagas ou compensadas. Isso reduz dúvidas, aumenta a confiança e fortalece o relacionamento entre empresa e time.
   
   

👉 Assim, garantir o cumprimento da lei e adotar práticas de gestão inteligentes ajuda não apenas a evitar riscos trabalhistas, mas também a manter equipes mais saudáveis, engajadas e produtivas.

Como transformar o controle de horas extras em vantagem para sua empresa

Mais do que uma obrigação legal, o correto cálculo e registro das horas extras é um aliado estratégico para o RH. Uma gestão eficiente reduz riscos de passivos trabalhistas, garante previsibilidade nos custos e evita problemas no eSocial. Além disso, permite analisar padrões de sobrecarga, atuar na prevenção de afastamentos e fortalecer a confiança dos colaboradores em relação à empresa.

Com apoio de tecnologia e boas práticas de gestão, o RH consegue equilibrar produtividade, saúde financeira e bem-estar. Assim, o controle das horas extras deixa de ser apenas uma demanda burocrática e se transforma em uma oportunidade de promover um ambiente de trabalho mais justo, transparente e sustentável.

Para aprofundar este e outros temas essenciais de RH e legislação trabalhista, visite o Blog da Buk.