Como calcular horas trabalhadas no mês: guia completo com exemplos

Calcular corretamente as horas trabalhadas no mês é fundamental para fechar a folha de pagamento, calcular horas extras, controlar banco de horas, validar jornadas e garantir conformidade com a CLT. Apesar de parecer simples, o cálculo muda conforme:

• a jornada semanal do colaborador;
• o regime adotado (mensalista, horista, 12x36 etc.);
• feriados, faltas, atrasos e compensações.

O que são horas trabalhadas no mês?

São todas as horas efetivamente trabalhadas pelo colaborador dentro do período mensal, considerando:

• horas da jornada contratual;
• horas extras;
• horas noturnas;
• compensações;
• faltas e atrasos.

O cálculo serve como base para:

• folha de pagamento;
• banco de horas;
• jornada 12x36;
• DSR;
• cálculos de adicional noturno;
• controle de produtividade;
• prevenção de passivo trabalhista.

Como calcular horas trabalhadas no mês? (Fórmula oficial)

A fórmula usada para mensalistas é:

Horas mensais = (jornada semanal × 5) ÷ 1
(já considerando descanso semanal remunerado)

 

Contudo, na prática, o padrão adotado é:

Esses valores são amplamente utilizados em folha de pagamento e formam a base do cálculo da hora trabalhada.

🧮 Exemplo prático 1 — jornada de 44h (220h/mês)

O colaborador trabalha:

• 8h de segunda a sexta
• 4h aos sábados

Soma semanal: 44h → Mensal: 220h

Se ele trabalhou todos os dias sem faltas:

👉 Horas trabalhadas no mês = 220h

🧮 Exemplo prático 2 — jornada de 40h (200h/mês)

Colaborador de horário administrativo:

• 8h de segunda a sexta
• Folga aos sábados

Soma semanal: 40h → Mensal: 200h

Como calcular as horas extras do mês

Fórmula oficial:

Hora extra = valor da hora × adicional (50%, 100%, ou conforme CCT)

Etapas:

1. Calcule o valor da hora → salário bruto / horas mensais
2. Multiplique pelas horas excedentes
3. Adicione o percentual (50% ou 100%)

🧮 Exemplo:

Salário: R$ 3.000

Jornada: 220h

Hora normal: 3000 ÷ 220 = R$ 13,63

Hora extra 50%: 13,63 × 1,5 = R$ 20,45

Se trabalhou 10h extras:

👉 10 × 20,45 = R$ 204,50

Como calcular horas trabalhadas quando há faltas ou atrasos

Usar a fórmula:

Horas trabalhadas = horas previstas − faltas − atrasos + horas extras

Exemplo:

Jornada mensal: 220h

Faltas: 8h

Atrasos: 1h

Horas extras: 5h

👉 220 − 8 − 1 + 5 = 216h trabalhadas

Como calcular horas trabalhadas no regime 12x36

O cálculo segue outro princípio: a média mensal já embute descanso e compensações. Ou seja: a jornada 12x36 equivale a 180h mensais.

Fórmula:

Horas mensais no 12x36 = 180h

Exemplo:

Se o colaborador fez plantões normais:

👉 Horas trabalhadas no mês = 180h

Se fez trocas ou extras, somam-se as horas adicionais.

Como calcular horas trabalhadas para horistas

Horista recebe por hora trabalhada, não por mês.

Fórmula:

Valor mensal = horas trabalhadas × valor da hora

Exemplo:

Valor da hora: R$ 15

Horas no mês: 120

👉 15 × 120 = R$ 1.800

Tabela geral de horas mensais por jornada (para consulta rápida)

Como calcular o valor da hora trabalhada

Uma das dúvidas mais importantes para RH é: Como saber quanto vale a hora de um colaborador?

Fórmula:

Valor da hora = salário bruto ÷ horas mensais

Exemplo:

Salário bruto: R$ 3.000

Jornada: 220h

👉 Hora = R$ 13,63

Esse cálculo é obrigatório para:

• horas extras
• adicional noturno
• adicional de insalubridade
• banco de horas
• rescisão
• férias
• 13º salário

Erros comuns no cálculo de horas trabalhadas

1. Confundir 44h semanais com 200h mensais (é 220h, não 200).
2. Calcular horas extras sem base correta.
3. Não incluir DSR no cálculo de comissionistas.
4. Basear-se no calendário do mês ao invés da jornada contratual.
5. Não considerar compensações e trocas de turno.
6. Calcular horas de plantão como jornada normal.

Conclusão

Calcular as horas trabalhadas no mês é um dos pontos centrais da administração de jornada e da folha de pagamento. Quando esse cálculo é feito com precisão, o RH reduz erros, evita passivos trabalhistas e garante transparência para todos os colaboradores.

Automatizar esse processo com plataformas modernas, como a Buk, torna o fechamento mensal mais rápido, confiável e integrado, eliminando retrabalhos comuns em planilhas e controles manuais.