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Crie seu planejamento de quadro de pessoal

Migre seu planejamento atual de quadro de funcionários para a Buk de forma massiva ou individualmente para demandas pontuais.

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Visibilidade do seu quadro de funcionários

Acompanhe a situação do seu quadro de pessoal por área ou posto de trabalho: posições ocupadas, vagas disponíveis e status de pedidos atualizado em tempo real. 

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Gestão de solicitações e movimentações de quadro

Crie regras automáticas e personalizadas para solicitações de novas posições, abertura de vagas ou movimentações internas.  

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Tenha acesso a análises de dados

O módulo te dá acesso a dashboards intuitivos para análise visual e projeção de quadro de funcionários para que você tenha um planejamento mais efetivo. 

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Identifique erros em tempo real

Compare o planejamento de quadro de funcionários estimado vs. realizado e identifique desvios automaticamente, com status detalhado de sublotação e sobrelotação por área, garantindo a eficiência e produtividade operacional.

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Exporte relatórios e análises de quadro de pessoal 

Exporte as informações consolidadas de quadro de funcionários e cargos para seus relatórios internos. Estruture apresentações executivas e estratégicas para apoiar a tomada de decisão da liderança. 

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Perguntas Frequentes 

É o processo pelo qual uma organização define a quantidade necessária de pessoas que a empresa deve ter num determinado período, em quais cargos e em qual momento para atingir seus objetivos operacionais sem ultrapassar o orçamento.

Nossa plataforma cruza o planejamento de quadro de pessoal aprovado com a base ativa atual de colaboradores e classifica automaticamente cada área (em sublotação, na meta de pessoal ou em sobrelotação) sem a necessidade de controles manuais. 

A sublotação ocorre quando uma empresa tem menos colaboradores do que o previsto para uma área ou cargo. A sobrelotação é o cenário oposto: mais pessoas ocupando posições do que o planejado. Ambas as situações geram riscos operacionais ou de custos se não forem identificadas a tempo. 

Por meio de fluxos de aprovação (workflows) que validam automaticamente se a vaga está contemplada no planejamento de quadro de pessoal antes de iniciar o processo de seleção. Todo o processo fica registrado com responsáveis, datas e justificativas para total rastreabilidade.

Quando uma posição fica disponível ou uma nova vaga é autorizada, a equipe de recrutamento ganha visibilidade imediata da demanda com a previsão de admissão, eliminando ruídos e triangulações entre RH, Financeiro e os gestores solicitantes. 

Sim. As informações consolidadas de headcount e o detalhamento de cada posição podem ser exportados facilmente para relatórios internos e reuniões de diretoria, sem a necessidade de usar planilhas paralelas.