IRRF: o que é, tabela 2026 e como calcular na folha de pagamento

Se você trabalha com RH/DP, sabe que o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) é um tema que pode parecer simples, mas costuma gerar divergências no holerite, dúvidas dos colaboradores ou inconsistências na apuração e recolhimento.

O IRRF é um tributo federal cobrado diretamente sobre rendimentos pagos a pessoas físicas e jurídicas, como salários, aluguéis, serviços e aplicações financeiras. Seu cálculo é feito com base na Tabela Progressiva do Imposto de Renda, que passa por revisões periódicas com impacto direto na folha de pagamento.

Neste guia, você vai entender o que é IRRF, como funciona a tabela 2026, quais deduções entram no cálculo e como evitar erros comuns no dia a dia do Departamento Pessoal.

O que é IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) e para que serve

IRRF significa Imposto de Renda Retido na Fonte: é o imposto que a fonte pagadora (empresa) retém do pagamento do colaborador e recolhe ao governo, como antecipação do Imposto de Renda devido pela pessoa física.

Na prática, o IRRF cumpre dois papéis:

• Para o colaborador: é uma “antecipação” do IR, que depois será ajustada na declaração anual (IRPF), podendo gerar imposto a pagar ou restituição.
• Para a empresa/DP: é uma obrigação de cálculo, retenção, informação (eSocial/EFD-Reinf/DCTFWeb, conforme o caso) e recolhimento dentro do prazo.

Quem faz a retenção e quem “paga” o imposto

A responsabilidade pela retenção e recolhimento do imposto é da empresa (fonte pagadora). O ônus financeiro é do colaborador, pois o valor é descontado diretamente de seu pagamento.

Diferença entre IRRF e IRPF:

• IRRF: retenção mensal (ou por evento/pagamento), feita na fonte.
• IRPF: ajuste anual na declaração; o IRRF retido ao longo do ano entra como imposto já pago/antecipado.

Quem tem IRRF descontado? (CLT, estagiário, autônomo, PJ)

Em geral, tem IRRF quem recebe rendimentos tributáveis e, após as deduções permitidas, fica acima da faixa de isenção aplicada pela regra vigente.

• CLT (trabalho assalariado): é o cenário mais comum do IRRF em folha.
• Estagiário: pode ter IRRF dependendo do valor e da natureza do pagamento (nem todo pagamento a estagiário é tratado como “salário”, mas pode ser tributável conforme a regra aplicável).
• Autônomos/ colaboradores sem vínculo: podem ter retenção na fonte em situações específicas (normalmente fora da rotina de “folha CLT”).
• PJ (prestador pessoa jurídica): não é IRRF de pessoa física (a regra é outra; pode haver retenções diferentes, conforme o serviço).

Tabela do IRRF atual 2026: faixas, alíquotas e parcela a deduzir

A tabela mensal de incidência a partir de janeiro/2026 (base de cálculo mensal) é:

O que mudou em 2026

Em 2026, houve divulgação oficial de isenção total para quem ganha até R$ 5.000 por mês e redução gradual do imposto para faixas de renda acima disso, dentro do desenho anunciado pelo governo/Receita.

Na prática de DP, isso significa:

• Você continua aplicando a tabela progressiva (faixas/alíquotas/dedução).
• E, quando aplicável, o sistema de folha considera os mecanismos de isenção/redução divulgados para 2026, de modo que o desconto final no holerite reflita a regra vigente.

Para aprofundar sua leitura sobre os cálculos em folha, sugerimos também: Tabela INSS 2026: alíquotas, faixas e como calcular.

Como calcular IRRF na folha de pagamento (passo a passo)

Exemplo

Suponha, apenas para ilustrar a fórmula, que um colaborador tenha:

• Base de cálculo apurada (já com deduções) = R$ 7.000,00
  
  

Pela tabela 2026, isso cai na faixa de 27,5%, com parcela a deduzir R$ 908,73.

Então:

• IRRF = 7.000,00 × 27,5% – 908,73
  
  
• IRRF = 1.925,00 – 908,73
  
  
• IRRF = R$ 1.016,27

IRRF: Onde incide? Casos Comuns no DP

Na prática, a maior parte das dúvidas por parte do colaborador surge quando o colaborador nota uma variação no valor do imposto em meses diferentes. Essa oscilação pode ocorrer devido a diversos fatores, como o pagamento de férias, 13º salário, bonificações ou horas extras, que alteram a base de cálculo mensal do imposto retido na fonte.

IRRF sobre férias

Férias mudam a composição do pagamento e podem alterar a base tributável e o IRRF retido. É comum o colaborador comparar um mês “normal” com o mês de férias e estranhar o desconto.

IRRF sobre 13º salário

O 13º tem tratamento específico na prática de apuração e costuma gerar dúvidas recorrentes em novembro/dezembro.

IRRF em rescisão

Rescisão pode envolver verbas de naturezas diferentes (algumas tributáveis, outras não), e isso impacta o cálculo e a percepção do colaborador.

IRRF sobre bônus/PLR

Dependendo da rubrica e do enquadramento legal, bônus e PLR podem ter regras próprias — e aqui é onde o DP precisa estar muito alinhado com contabilidade/jurídico.

Recolhimento do IRRF: prazos, DARF e códigos mais usados (ex.: 0561)

Depois de calcular e reter, vem a parte que não dá margem: recolher no prazo e com o código certo.

Código DARF 0561: quando usar

O código 0561 é associado ao IRRF sobre trabalho assalariado (uso comum em rotinas de folha).

Prazo de recolhimento: onde conferir o vencimento

A Receita Federal publica mensalmente a Agenda Tributária, com os códigos e datas de vencimento. Por exemplo, há agenda exibindo o código 0561 (IRRF trabalho assalariado) com vencimento no dia 20 (quando aplicável ao mês/competência listada).

Além disso, há orientações oficiais reforçando que o vencimento pode ser tratado por regra de período (ex.: referência ao 2º decêndio do mês subsequente, conforme o caso).

DCTFWeb / eSocial / EFD-Reinf (impacto operacional)

A Receita também já comunicou mudanças e códigos que passaram a ser declarados via DCTFWeb em determinados cenários. Isso afeta diretamente a forma como a empresa transmite e confere informações antes do recolhimento.

Erros comuns que fazem o IRRF apresentar divergências (e geram retrabalho)

1. Dependente desatualizado (cadastro incompleto, sem comprovação ou divergente do que a política interna exige)
   
   
2. Rubrica tributável parametrizada errado (principalmente em meses com férias, bônus ou rescisão)
   
   
3. Aplicação incorreta de desconto simplificado (ou falta de aplicação quando cabível)
   
   
4. Comparar meses com bases diferentes (o colaborador olha “salário líquido” e não percebe mudança na base do IRRF)
   
   
5. Prazo/código de recolhimento fora do que consta na agenda e regras aplicáveis

IRRF bem feito é menos dúvida, menos retrabalho e mais confiança no DP

Quando o IRRF está correto, o DP ganha em três frentes: conformidade, previsibilidade e credibilidade com os colaboradores. Em outras palavras, um processo bem estruturado de IRRF significa menos dúvidas no holerite, mais transparência para o colaborador e uma folha muito mais confiável.

📌 Quer conhecer mais sobre legislação e ferramentas tecnológicas para o RH? Venha conferir nossos conteúdos no blog da Buk e assine nossa newsletter para receber os melhores conteúdos no seu e-mail.