Agenda do Departamento Pessoal em Dezembro: principais prazos

Dezembro é um dos meses mais críticos para quem trabalha no Departamento Pessoal. Além das demandas regulares de folha, o período concentra prazos importantes como o pagamento da segunda parcela do 13º salário, envios ao eSocial, fechamento de ponto, FGTS, DCTFWeb e possíveis férias coletivas.

Com tantas obrigações acumuladas e o calendário mais curto por conta de recesso e feriados, manter uma agenda do Departamento Pessoal em dezembro organizada é essencial para evitar erros, atrasos e multas. Neste guia, você encontra todos os prazos que o DP precisa acompanhar para encerrar o ano-base com segurança e cumprir corretamente as obrigações trabalhistas do mês.

Principais obrigações do Departamento Pessoal em dezembro

Dezembro é um dos meses mais exigentes para profissionais de Departamento Pessoal e Folha de Pagamento.

Além das rotinas mensais, é o período de fechamento do 13º salário, ajustes de férias coletivas, horas extras sazonais, admissões temporárias para Natal e Black Friday e envios críticos ao eSocial.

A proximidade do recesso e a alta demanda tornam essencial seguir uma agenda clara para evitar multas, inconsistências e retrabalho.

Agenda de dezembro: datas e prazos que não podem ser ignorados

Abaixo estão os prazos mais relevantes do mês — aqueles que realmente impactam o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias:

• Até 07/12: envio do S-1200 da competência novembro no eSocial (folha).
• Até 07/12: envio do S-1210 para pagamento dos salários de novembro.
• Até 15/12: registro de férias coletivas que se iniciam em 20/12.
• Até 20/12: pagamento da 2ª parcela do 13º salário.
• Até 20/12: FGTS da competência novembro.
• Até 20/12: fechamento da folha de dezembro para empresas que antecipam pagamento.
• Até 31/12: ajustes finais no eSocial para evitar divergências no ano-base.

Essa agenda pode variar de acordo com feriados municipais, acordos coletivos e políticas internas, mas os prazos federais permanecem estáveis.

Prazos do 13º salário: o que o DP precisa enviar em dezembro

O destaque do mês é o 13º salário, que possui regras específicas. A segunda parcela deve ser paga até 20 de dezembro, e sua folha deve ser enviada ao eSocial dentro do prazo da DCTFWeb correspondente. Importante lembrar que:

• A segunda parcela não tem INSS, apenas IRRF quando devido.
• Horas extras, adicionais e comissões do 13º devem ser recalculadas.
• Valores inconsistentes são um dos principais motivos de malha fina trabalhista.

Fechamento da folha de pagamento de dezembro

Dezembro costuma ter pagamentos antecipados devido ao recesso, o que exige planejamento extra. O DP deve:

• Consolidar jornadas, faltas e adicionais antes do dia 15.
• Registrar férias coletivas quando aplicável.
• Ajustar admissões temporárias que finalizam no período.
• Antecipar pagamentos para evitar atrasos entre Natal e Ano-Novo.

Falhas nesse fechamento podem gerar diferenças de valores ou atrasos no envio da DCTFWeb.

Envios ao eSocial, FGTS e DCTFWeb no mês

Os envios de dezembro são críticos porque fecham o ano-base. Entre os principais:

• eSocial – Folha de novembro: até dia 07/12
• eSocial – 13º salário: deve acompanhar a DCTFWeb específica
• DCTFWeb novembro: até 20/12
• FGTS novembro: até 20/12
• Retificações finais: até último dia útil do mês

Qualquer divergência não corrigida até 31/12 será transportada para o ano seguinte.

Como organizar a rotina do Departamento Pessoal no fim do ano

Para evitar atrasos, o ideal é que o DP:

• Crie uma agenda semanal com lembretes automáticos.
• Antecipe fechamento de ponto e integração de sistemas.
• Mantenha comunicação clara com líderes sobre férias coletivas e jornadas.
• Utilize ferramentas de RH que integrem ponto, folha e eSocial.

Empresas que automatizam esse processo reduzem o retrabalho e garantem consistência nas entregas.

Conclusão

Dezembro exige precisão, planejamento e atenção redobrada das equipes de Departamento Pessoal. Com uma agenda clara dos prazos e obrigações, especialmente o 13º salário, o fechamento da folha e os envios ao eSocial é possível atravessar o mês sem multas, retrabalho ou riscos trabalhistas.

A organização antecipada e o uso de sistemas integrados de RH são aliados essenciais para garantir um final de ano tranquilo e um novo ciclo começando de forma correta.