Produtividade no Trabalho: Como construir equipes produtivas em 2026

Falar de produtividade no trabalho deixou de ser sinônimo de cobrar mais entregas em menos tempo. Atualmente, líderes e gestores de RH entendem que produtividade significa alcançar o equilíbrio entre alta performance e bem-estar. Isso envolve garantir a harmonia entre a vida pessoal e profissional, além de criar um ambiente que promova o engajamento e a produtividade das equipes de forma sustentável, evitando o esgotamento das pessoas.

Ser produtivo, na prática, significa produzir com qualidade e de forma sustentável, em consonância com as prioridades da empresa. Um ambiente de trabalho que promova o bem-estar e a alta performance no cotidiano não só resulta na redução de absenteísmo, afastamentos por doença e turnover, mas também fortalece a retenção de talentos ao cultivar um ambiente saudável.

Ao longo deste artigo, vamos explorar o que é produtividade no trabalho sob a ótica do RH, como identificar sinais de queda de produtividade, quais são os principais fatores que impactam o desempenho das equipes e, principalmente, como aumentar a produtividade de forma responsável, humana e estratégica.

O que é produtividade no trabalho hoje?

Produtividade no trabalho é definida como a habilidade de alcançar resultados significativos utilizando de maneira otimizada tempo, energia e recursos disponíveis. Não se trata apenas de “fazer mais”, mas de fazer o que mais importa, com qualidade e consistência.

Para o RH, é fundamental ir além das métricas quantitativas e considerar o bem-estar e o engajamento dos colaboradores, focando em:

1. Objetivos Claros: Garantir que todos compreendam suas metas e o impacto de seu trabalho.
2. Segurança Psicológica: Promover um ambiente onde as pessoas se sintam seguras para expressar ideias e cometer erros.
3. Equilíbrio de Carga Horária: Assegurar uma distribuição de trabalho justa e sustentável.
4. Autonomia e Confiança: Capacitar os colaboradores com liberdade para tomar decisões e demonstrar confiança em seu trabalho.
5. Apoio à Saúde: Priorizar o bem-estar físico e mental da equipe.

Uma produtividade baseada na exaustão, na queda de engajamento e no aumento de pedidos de demissão, mesmo que resulte em números de entrega altos no curto prazo, é considerada tóxica e insustentável. Para ser duradoura, a produtividade deve priorizar o bem-estar e o engajamento, e não o esgotamento dos colaboradores.

A Produtividade como Pilar da Gestão de Pessoas (e não mais só da Operação)

Embora a produtividade tenha sido vista como uma tarefa apenas da gestão de operações, isso mudou.

Hoje, ela é um pilar importante da gestão de pessoas. Por isso, a produtividade se tornou uma preocupação central para o RH.

O setor de Recursos Humanos desempenha uma função estratégica ao:

1. Definir e implementar políticas que equilibrem bem-estar e alta performance no cotidiano.
2. Oferecer suporte aos líderes na estruturação de metas, rituais e rotinas que promovam a saúde mental e física.
3. Facilitar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, por meio de flexibilidade (políticas flexíveis, trabalho híbrido e horários adaptados).
4. Capacitar líderes para que consigam exigir resultados de forma eficaz, sem recorrer ao microgerenciamento.
5. Acompanhar indicadores essenciais, como absenteísmo, afastamentos, engajamento e turnover.

A produtividade sustentável é reflexo das decisões de gestão de pessoas: a forma como a empresa estrutura o trabalho, valoriza, desenvolve e cuida de quem efetivamente gera resultados.

📌 Para saber como calcular o turnover, visite nosso blog “Entenda como calcular o turnover”. E para saber os custos envolvidos para a empresa, visite o blog “Quanto custa contratar um funcionário CLT em 2025? Veja exemplos”.

O que os dados de 2025 sinalizam sobre produtividade no trabalho

A produtividade do trabalho no Brasil enfrenta desafios, conforme evidenciam os dados do segundo trimestre de 2025. Com base em dados do IBGE (Contas Nacionais Trimestrais e Pnad Contínua) e da Sondagem da Indústria da FGV IBRE, é possível criar um indicador trimestral de Produtividade Total dos Fatores (PTF) para a economia brasileira. Essa metodologia permite analisar a situação atual do que é considerado o principal motor do crescimento econômico.

Os dados do segundo trimestre de 2025 mostram que a produtividade do trabalho no Brasil está sob pressão: as métricas por hora trabalhada recuaram na margem (entre –0,4% e –0,6%), e a Produtividade Total dos Fatores (PTF) também apresentou queda interanual.

Em outras palavras, a economia está utilizando mais recursos (capital e trabalho), mas sem o ganho correspondente em eficiência.

Para líderes e gestores de RH, isso acende um alerta crucial: Aumentar a produtividade não se resume a mais horas, contratações ou investimentos em infraestrutura. O verdadeiro motor de resultados reside na organização interna do trabalho nas equipes, abrangendo:

• O desenho dos processos
• A qualidade da liderança
• O foco no bem-estar
• A forma como as pessoas colaboram diariamente

Sinais de queda de produtividade nas equipes

Antes de agir, é importante saber identificar os sinais de que a produtividade está caindo. Alguns indicadores comuns:

1. Aumento de Erros e Retrabalho: Constatação frequente de falhas simples e necessidade de refazer tarefas.
2. Não Cumprimento de Prazos: Atrasos recorrentes na entrega de projetos e atividades.
3. Reuniões Ineficazes: Excesso de encontros com pouca objetividade e resultados.
4. Problemas de Foco e Interrupções: Dificuldade em manter a concentração, multitarefa constante e interrupções frequentes.
5. Desengajamento dos Colaboradores: Membros da equipe apáticos, silenciosos ou demonstrando indiferença/desconfiança em relação aos objetivos.
6. Aumento de Afastamentos: Crescimento nas licenças médicas, especialmente as relacionadas a questões de saúde mental e emocional.
7. Alta Rotatividade: Saída crescente de talentos, particularmente em setores essenciais.

Como construir equipes realmente produtivas em 2026

Diante do desafio , a pergunta-chave para o RH é: o que fazer, na prática, para ter equipes mais produtivas, saudáveis e engajadas? A seguir, alguns pilares que podem guiar líderes e times.

1. Definir o que Realmente Importa (Clareza de Metas e Prioridades)

Equipes perdem produtividade quando tudo parece urgente. Defina objetivos claros, comunique o que é prioritário e alinhe expectativas entre liderança e time. Produtividade no trabalho começa por saber o que não precisa ser feito agora.

• Adaptar-se ao Indivíduo (Estilo de Trabalho e Contexto)

Não existe um modelo de produtividade que sirva para todos. O desempenho varia conforme o indivíduo: alguns rendem mais pela manhã, outros em sessões longas de foco, ou por meio de maior interação. É fundamental conhecer o estilo de trabalho, o contexto pessoal e os limites de cada colaborador para adaptar as rotinas, em vez de impor um formato único.

• Simplificar o Fluxo de Trabalho (Ferramentas e Colaboração)

• Confiar na Execução (Autonomia e Responsabilidade)

• Priorizar a Sustentabilidade (Bem-Estar e Equilíbrio)

A produtividade não se sustenta em um ambiente de exaustão crônica ou burnout. É vital estabelecer e respeitar limites de jornada e horários de descanso, reduzir reuniões desnecessárias e desmistificar a discussão sobre saúde mental. Colaboradores que se sentem capazes de ter uma vida plena fora do trabalho tendem a entregar resultados significativamente melhores no ambiente profissional.

Empresas que priorizam bem-estar e desempenho atraem e retêm talentos

Ambientes de trabalho saudáveis, caracterizados por lideranças capacitadas, processos transparentes e oportunidades de desenvolvimento, contribuem para:

• Redução da rotatividade voluntária (saídas);
• Fortalecimento do senso de propósito;
• Estímulo à colaboração e inovação;
• Melhora da reputação da marca empregadora.

A produtividade almejada pelo RH e pelas lideranças não é aquela que leva ao esgotamento, mas sim a que equilibra a entrega de resultados com o bem-estar e uma visão de longo prazo.

Ao definir metas claras, dar autonomia, usar boas ferramentas, ter uma liderança humanizada e implementar políticas de cuidado, as organizações criam condições ideais. Isso ajuda a ter equipes mais produtivas e engajadas, o que impacta diretamente os resultados do negócio!

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