Quando começa o Imposto de Renda 2026? Datas, prazos e a nova tabela

Chegou a temporada de declarar o Imposto de Renda 2026.  Se você tem dúvidas sobre o início do prazo, quem está isento, datas e a nova tabela, aqui explicamos tudo.

Para gestores de RH e líderes, é crucial entregar os Informes de Rendimentos aos colaboradores dentro do prazo. Para os colaboradores, manter datas e documentos em dia e realizar a declaração do IR 2026 é essencial para evitar multas e garantir a conformidade fiscal, tanto individual quanto da organização.

Neste conteúdo, apresentamos as datas, prazos, a nova tabela e informações essenciais para você entender tudo sobre a declaração do Imposto de Renda 2026.

Quando começa a declaração do IR 2026

Embora o calendário oficial detalhado seja tradicionalmente publicado pela Receita Federal na primeira quinzena de março, o período de declaração para os contribuintes brasileiros costuma ser entre março e maio. A previsão é que inicie em 15 de março de 2026 e se estenda até 31 de maio de 2026.

No entanto, a preparação da documentação começa muito antes! As empresas têm até o último dia útil de fevereiro, sexta-feira 27/02/2026, para disponibilizar o informe de rendimentos aos seus colaboradores. Já para o declarante, a preparação deve começar desde já para reunir os documentos e se antecipar a possíveis faltas, evitando multas por atraso. A recomendação é começar agora e declarar com tempo e atenção total para evitar retornos ou erros.

O que muda com a nova tabela Imposto de Renda 2026?

A nova tabela do Imposto de Renda 2026 traz mudanças significativas, especialmente na faixa de isenção. O governo federal ampliou a base de isentos, beneficiando quem recebe até R$ 5.000 mensais.

Na prática, essa atualização reflete os ajustes progressivos iniciados em anos anteriores. Para detalhes, sugerimos nosso conteúdo: Isenção no Imposto de Renda.

É fundamental que o RH oriente os colaboradores sobre o impacto dessas novas faixas no desconto mensal em folha e no ajuste anual. Lembre-se: a tabela da declaração de 2026 considera os rendimentos de 2025 (ano-calendário) e o sistema continua progressivo. Isso significa que quem ganha acima do valor de isenção não paga imposto sobre todo o salário, mas apenas sobre o que excede as faixas anteriores.

Declaração de isenção de imposto de renda: quem não precisa declarar?

Muitos colaboradores questionam a declaração de isenção de imposto de renda. No Brasil, a Receita Federal não emite um documento físico de "isenção". Na verdade, a isenção é aplicada automaticamente após a pessoa física declarar no site da Receita Federal e o cálculo indicar que os critérios de obrigatoriedade não foram atingidos.

Quem está dispensado do Imposto de Renda em 2026?

Em 2026, estão dispensados da declaração e do pagamento de Imposto de Renda os contribuintes que se enquadrarem nos seguintes critérios:

1. Limite de Rendimentos Tributáveis

Estão isentos aqueles cujos rendimentos tributáveis (salários, pró-labore, aluguéis) recebidos ao longo de 2025 foram inferiores a R$ 60.000,00 anuais. Este novo teto reflete a atualização da faixa de isenção para quem recebe até R$ 5.000,00 por mês.

2. Isenção por Doenças Graves (Lei nº 7.713/88)

Pessoas acometidas por doenças graves específicas listadas na lei possuem direito à isenção total sobre os rendimentos de aposentadoria, pensão ou reforma. Para usufruir do benefício, é necessário:

• Que o rendimento seja proveniente de previdência ou reserva.
• Apresentação de laudo médico pericial emitido por serviço médico oficial da União, Estados ou Municípios.

3. Dependentes e Outras Condições

A condição de dependente permite que o titular deduza gastos específicos na sua declaração, mas não garante isenção automática se o titular ultrapassar o teto. Além disso, a dispensa da declaração só é válida se o contribuinte não se enquadrar em outros critérios de obrigatoriedade, como a posse de bens (imóveis, carros) com valor total superior a R$ 800.000,00.

O que precisa para declarar Imposto de Renda em 2026?

Organização é a sua melhor aliada. Para evitar a correria, prepare-se com os documentos essenciais para a declaração do Imposto de Renda:

• Informes de Rendimento: Salários, pró-labore e distribuição de lucros.
• Documentos Pessoais: CPF de dependentes (obrigatório para todas as idades) e dados bancários atualizados.
• Comprovantes de Despesas: Recibos médicos, odontológicos e gastos com instrução para deduções.
• Extratos Bancários: Saldo em conta corrente e investimentos até 31/12/2025.

• Bens e Direitos: Escrituras de imóveis ou documentos de veículos (Renavam).

Passo a passo: Como fazer a declaração pré-preenchida do IR 2026

O uso da declaração pré-preenchida continua sendo a grande aposta para evitar erros. Ao utilizar a conta Gov.br (nível prata ou ouro), o sistema da Receita Federal importa automaticamente dados de fontes pagadoras e despesas médicas, reduzindo drasticamente o risco de cair na malha fina. 

Declaração pré-preenchida para agilizar o processo

A grande vantagem aqui é que a Receita Federal já puxa informações de fontes pagadoras (como a sua empresa), despesas médicas (DMED) e imobiliárias (DIMOB).

1. Verifique o nível da sua conta gov.br

Para acessar a declaração pré-preenchida, você precisa ter uma conta de nível Prata ou Ouro.

• Como subir de nível: Acesse o app Gov.br e faça o reconhecimento facial ou valide seus dados através do Internet Banking de um banco credenciado.

Dica de RH: Contas "Bronze" não têm acesso a essa funcionalidade por questões de segurança de dados.

2. Escolha a plataforma de acesso

Você pode declarar de três formas:

• Computador: Baixe o PGD (Programa Gerador de Declaração) IRPF 2026 no site da Receita.
• Online: Acesse o portal "Meu Imposto de Renda" dentro do e-CAC.
• Celular/Tablet: Use o app "Meu Imposto de Renda".

3. Inicie a Declaração de 2026

Ao abrir o programa ou app:

1. Clique em "Nova".
2. Selecione a opção "Iniciar Declaração a partir da Pré-Preenchida".
3. O sistema solicitará a autenticação via Gov.br. Insira seu CPF e senha.

4. Importação e Conferência (O passo mais importante!)

O sistema carregará automaticamente dados como:

• Rendimentos tributáveis informados pelo RH da sua empresa.
• Saldos bancários e de investimentos (informados pelos bancos).
• Despesas médicas com recibos vinculados ao seu CPF.
• Histórico de bens e direitos do ano anterior.

Atenção: Nunca apenas "envie". A responsabilidade sobre os dados é do contribuinte. Confira se o valor do informe de rendimentos fornecido pela empresa bate exatamente com o que apareceu na tela.

5. Complete as Informações Faltantes

A declaração pré-preenchida não é 100% completa. Você ainda precisará inserir manualmente:

• Dinheiro em espécie (se houver).
• Reformas em imóveis que valorizaram o bem.
• Venda de ativos ou bens móveis que não geraram nota fiscal automática.
• Dados de dependentes que não foram importados.

6. Escolha o Modelo de Tributação

Após conferir tudo, o programa mostrará no canto inferior esquerdo qual opção é mais vantajosa para você:

• Por Deduções Legais (Completa): Ideal para quem tem muitos gastos com saúde e educação.
• Por Desconto Simplificado: Ideal para quem não tem dependentes ou muitos gastos dedutíveis (aplica um desconto padrão de 20% sobre os rendimentos).

7. Verifique Pendências e Envie

Clique no ícone da "lupa" (Verificar pendências). Se não houver erros (avisos vermelhos), clique em "Entregar Declaração". Guarde o recibo e o arquivo da declaração em um local seguro.

Prepare seu RH para o IR 2026

Como vimos, o Imposto de Renda 2026 traz prazos claros e ferramentas que facilitam a vida do contribuinte, como a declaração pré-preenchida. Para os gestores de RH e DP, o sucesso deste período depende de uma comunicação transparente e da entrega ágil dos informes de rendimentos até o dia 27 de fevereiro.

Ao orientar seus colaboradores sobre a nova tabela do IR e os níveis da conta Gov.br, sua empresa não apenas cumpre uma obrigação legal, mas também promove o bem-estar financeiro e a confiança dos talentos.

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