Por que ter um calendário do RH 2025 atualizado é essencial

Ter um calendário do RH 2025 atualizado é imprescindível, pois garante organização, previsibilidade e alinhamento em todas as fases da gestão de pessoas.

Ele ajuda líderes de RH a planejar o pagamento até o quinto dia útil (mês), programar o repasse das parcelas do décimo terceiro (13º) salário e coordenar campanhas de conscientização como Outubro Rosa e Novembro Azul (essas campanhas são ações internas voluntárias, não exigidas por lei, mas recomendamos como boas práticas).

Com um calendário bem estruturado, sua equipe reduz riscos de atrasos, evita erros em processos trabalhistas e fortalece a comunicação interna com áreas como o financeiro e as lideranças. Neste guia, revisamos os principais marcos do segundo semestre para manter o RH atuando de forma estratégica e eficiente com o calendário do RH 2025.

Fechamento de folha e o quinto dia útil (mês)

Este é um dos pontos mais críticos para qualquer calendário do RH 2025: o planejamento da folha de pagamento. A legislação determina que o salário mensal deve ser pago até o quinto dia útil do mês seguinte ao trabalhado, contando de segunda a sábado, excluindo domingos e feriados.

Para cumprir esse prazo, o fechamento da folha de pagamento precisa ocorrer antes do último dia útil do mês trabalhado, garantindo tempo hábil para conferências e ajustes.

📌 Como calcular?

O quinto dia útil conta de segunda a sábado, sempre excluindo domingos e feriados.

✅ Dica para RH:

• Divulgue essas datas com antecedência para o financeiro e para os colaboradores*.
• Garanta que todas as movimentações (admissões, rescisões, descontos) estejam lançadas corretamente para evitar retrabalho, atrasos ou falhas de comunicação com entidades como o eSocial. 
• Crie um cronograma interno para inclusão, manutenções e exclusões das movimentações para que assim consiga calcular e realizar as conferências necessárias de folha

*Algumas datas e prazos legais importantes são os abaixo:

• Férias: aviso com 30 dias de antecedência (Art. 135 da CLT)
• Admissões: registro no eSocial deve ser feito antes do início das atividades (Portaria 671/2021)
• Rescisão: pagamento das verbas rescisórias: Até 10 dias corridos após o término do contrato, se não houver aviso prévio trabalhado ou até o 1º dia útil seguinte ao fim do contrato, se o aviso prévio for trabalhado (Art. 477 da CLT)

Parcelas do décimo terceiro (13º) salário

Outro ponto essencial para incluir no calendário do RH 2025 é o pagamento do décimo terceiro salário. Por lei, ele deve ser pago em duas parcelas, exigindo atenção ao planejamento de prazos e fluxo de caixa.

✅ Primeira parcela:

• Deve ser paga até 30 de novembro ou nas férias do colaborador, se ele solicitar por escrito até janeiro.
• Equivalente a 50% do salário bruto, sem descontos.

✅ Segunda parcela:

• Deve ser paga até 20 de dezembro.
• Inclui os descontos de INSS e Imposto de Renda.

✅ Dica para RH:

• Informe os colaboradores antecipadamente sobre valores e prazos.
• Planeje o fluxo de caixa junto ao financeiro para garantir o pagamento sem impacto negativo nas contas da empresa.
• Use comunicados claros e um calendário atualizado para reduzir dúvidas e alinhar expectativas em todas as equipes.

Campanhas de conscientização no segundo semestre

Além das obrigações legais e trabalhistas, o RH moderno tem um papel vital na construção de cultura e bem-estar dentro da empresa. Por isso, incluir campanhas de conscientização no calendário do RH 2025 é fundamental para engajar e educar colaboradores ao longo do segundo semestre.

✅ Quais campanhas incluir no segundo semestre:

• Setembro Amarelo: mês dedicado à conscientização e prevenção do suicídio. É uma oportunidade para planejar eventos com foco em bem-estar emocional, práticas contra o burnout no trabalho e discussões abertas sobre saúde mental.
• Outubro Rosa: campanha de conscientização sobre o câncer de mama, com incentivo à prevenção e ao autocuidado. No calendário, inclua lembretes para os colaboradores agendarem exames de rotina, ações de saúde no local de trabalho e palestras para esclarecer dúvidas sobre o tema.

✅ Dica para RH:

• Planeje ações internas como palestras, comunicados, campanhas visuais e rodas de conversa.
• Envolva as lideranças para garantir adesão e impacto real.
• Integre essas campanhas ao calendário oficial da empresa para alinhar todos os times e fortalecer a cultura organizacional.

Passo a passo para organizar corretamente o calendário do RH 2025

Manter um calendário do RH 2025 bem organizado ajuda a evitar atrasos, melhora a comunicação interna e fortalece o planejamento estratégico. Veja como estruturar o seu em etapas simples:

1️⃣ Mapeie todas as datas legais obrigatórias

• Inclua o quinto dia útil (mês) para pagamento de salários.
• Defina prazos para admissões, rescisões e férias.
• Marque os prazos para as parcelas do décimo terceiro (13º) salário.

2️⃣ Inclua campanhas de conscientização e ações internas

• Planeje com antecedência Setembro Amarelo, Outubro Rosa, e outros.
• Organize cronogramas de comunicação e materiais para cada campanha.

3️⃣ Alinhe com o financeiro e outras áreas

• Compartilhe o calendário com o financeiro para garantir recursos no prazo.
• Envolva lideranças para validar datas e necessidades específicas.

4️⃣ Divulgue para toda a equipe de RH

• Use documentos compartilhados ou ferramentas de softwares de RH.
• Mantenha o calendário sempre atualizado e acessível.

5️⃣ Comunique os colaboradores com antecedência

• Envie lembretes sobre salários, benefícios e campanhas.
• Use murais, canais de comunicação interna ou e-mails para manter todos informados.

Planejamento estratégico e comunicação interna

Manter um calendário do RH 2025 atualizado e bem comunicado vai muito além de organização ou cumprimento das obrigações legais: é uma forma de valorizar as pessoas e demonstrar cuidado, transparência e profissionalismo na gestão de pessoas.

Ao incluir datas como o quinto dia útil (mês), as parcelas do décimo terceiro (13º) e campanhas de conscientização no planejamento do segundo semestre, o RH contribui diretamente para o clima organizacional e para a previsibilidade financeira da empresa.

📌 Se quiser mais conteúdos sobre gestão de pessoas, folha de pagamento e estratégias para RH, assine nossa newsletter e receba novidades práticas para o dia a dia do seu time!