Como integrar o processo de Onboarding ao seu sistema de RH

Você e sua equipe já conhecem os sistemas integrados de RH? Um software de RH integrado é uma ferramenta que reúne soluções tecnológicas voltadas para as equipes de gestão de pessoas. Hoje, essas soluções se tornaram verdadeiras parceiras estratégicas das equipes otimizando rotinas e proporcionando experiências mais completas aos colaboradores.

Com funcionalidades como publicar vagas, filtrar currículos, gerenciar desempenho e comunicação interna, folha de pagamento integrada e módulos de capacitação e feedbacks, esses sistemas oferecem tudo o que você precisa em um só lugar!

Quando falamos em onboarding, esse tipo de sistema pode ser um grande aliado. Uma plataforma de onboarding permite automatizar tarefas operacionais, centralizar dados essenciais e criar uma experiência mais fluida e envolvente para quem está chegando à empresa.

Aqui vamos ver como o software integrado funciona na prática. Veremos um exemplo de fluxo digital completo — desde a publicação da vaga até os primeiros dias do novo talento na organização — e como a interatividade pode ser incorporada em cada etapa com o apoio da tecnologia.

Como um sistema integrado pode aportar aos processos de seleção

Contar com um sistema integrado de RH transforma completamente a forma como as empresas conduzem seus processos de seleção. Hoje, em vez de usar várias plataformas ou planilhas manuais, você pode gerenciar toda a jornada do talento de forma centralizada e automatizada. 

Confere como esse fluxo digital funciona na prática em 8 passos numa plataforma de onboarding como o da Buk:

1. Publicação de vagas

A vaga é aberta diretamente na plataforma e publicada em diversos canais com apenas alguns cliques, garantindo maior alcance e agilidade.

2. Leitura automatizada de currículos com inteligência artificial

Com o apoio de ferramentas de IA, o sistema analisa os currículos recebidos, identificando os perfis mais alinhados com a vaga. Na Buk,  a ferramenta Buk Copilot se encarrega de analisar tudo!

3. Organização dos candidatos

Todos os dados dos candidatos ficam centralizados: currículos, informações básicas, etapas concluídas e até filtros automáticos são gerados para facilitar a triagem.

4. Criação de workflows personalizados

É possível configurar o fluxo do processo seletivo conforme as necessidades da vaga: entrevistas, testes, envio de documentos e outros checkpoints importantes.

5. Agendamento de entrevistas de forma ágil

O sistema permite que RH e gestão alinhem as agendas e enviem convites automáticos aos candidatos, otimizando tempo e comunicação.

6. Contratação digital

Ao finalizar a seleção, o contrato é gerado e enviado digitalmente. Com o aceite eletrônico, as informações são automaticamente integradas ao sistema.

7. Criação da ficha do novo colaborador

Todos os dados do processo seletivo são usados para preencher a ficha da nova pessoa contratada. Isso inclui o tipo de contrato, cargo, jornada, salário e documentos.

8. Transição imediata para o sistema de onboarding

Assim que o contrato é fechado, o sistema já inicia o onboarding com os próximos passos, oferecendo uma experiência contínua e sem rupturas.

Como tornar o processo de onboarding mais interativo com o sistema integrado da Buk

O onboarding é um momento muito importante para quem está chegando — e contar com ferramentas de onboarding digitais faz toda a diferença. Com o sistema integrado da Buk, você transforma esse processo em uma experiência mais interativa, envolvente e eficiente. Isso acontece desde o primeiro acesso até a conexão real com a cultura da empresa!

Como a plataforma de onboarding de nosso sistema potencializa o processo?

1. Cursos e trilhas de aprendizagem 💻

Com o módulo de LMS, o novo colaborador tem acesso imediato a cursos, trilhas e conteúdos personalizados, desde o primeiro dia. A gamificação incentiva o engajamento e torna o aprendizado mais leve e eficaz.

2. Ferramentas e canais internos 📣
O módulo de comunicação interna conta com mural digital, integração com ferramentas da empresa e espaços de reconhecimento. Tudo isso acessível em uma plataforma 100% responsiva, que pode ser utilizada no celular ou no computador, a qualquer momento.

3. Feedbacks desde o primeiro dia 📋
Com o módulo de desempenho, você pode dar feedbacks constantes. Isso ajuda a reconhecer o progresso da sua equipe e dos colaboradores. Além disso, incentiva o desenvolvimento desde o começo. 

4. Checklist automatizado de boas-vindas 💙
O sistema envia automaticamente e-mails de boas-vindas, materiais didáticos, agendas personalizadas e orientações práticas. Tudo organizado para garantir uma chegada estruturada e acolhedora.

5. Painel interativo de progresso do onboarding 📈
O RH pode acompanhar a jornada em tempo real, visualizando cada etapa do processo, tarefas pendentes e conteúdos já concluídos. Isso traz clareza sobre os próximos passos.

Com a Buk, o onboarding deixa de ser apenas um processo e se transforma em uma experiência memorável para o novo talento. Promove engajamento, alinhamento e pertencimento desde o começo.

Conclusão

A integração de processos é a chave para construir uma experiência digital completa para os times de RH. Para o novo talento, tudo estará conectado em um único sistema, tornando sua jornada mais clara, eficiente e acolhedora — desde o primeiro contato até os primeiros dias na empresa.

Investir em tecnologias de software integrado é, acima de tudo, investir em pessoas. Com o sistema integrado da Buk, você pode criar um processo que atende as necessidades da sua empresa e das suas equipes de RH. Veja como o nosso módulo de Onboarding pode auxiliar, e comece a transformar seus processos agora mesmo!

FAQ

O que é um sistema integrado de RH?

É uma plataforma que conecta diferentes processos de gestão de pessoas em um só lugar, como recrutamento, onboarding, desempenho e comunicação.

Como um sistema integrado melhora o onboarding?

Ele automatiza tarefas, centraliza informações e oferece uma jornada mais fluida e interativa para o novo colaborador.

O sistema da Buk se adapta ao meu processo atual de onboarding?

Sim! A Buk permite personalizar fluxos e módulos conforme as necessidades da sua empresa e da equipe de RH.