Todos os anos, a sua empresa empregadora e outros prestadores de serviços te enviam o informe de rendimentos. Pode até não parecer, mas o informe de rendimentos é o principal documento na hora de declarar o Imposto de Renda. Mais do que isso, ele é praticamente um guia que mostra onde colocar cada informação no programa de declaração.
É por isso que entender o que significa cada campo do seu informe de rendimentos é essencial para que você possa declarar com tranquilidade, sem ter dor de cabeça. Neste artigo, preparamos um guia para que você entenda o informe de rendimentos que a sua empresa empregadora te enviou.
O que é informe de rendimentos?
O informe de rendimentos é um documento que detalha todos os ganhos e rendimentos recebidos por uma pessoa no ano anterior, como salário, ganhos em investimentos, aluguéis, indenizações, benefícios do INSS e outros. Em outras palavras, o informe de rendimentos é uma espécie de relatório que descreve quanto você recebeu ao longo de 12 meses, quando recebeu e que tipo de remuneração é essa – se tem incidência ou não de Imposto de Renda.
O documento, que pode ser chamado de comprovante de rendimentos ou informativo de rendimentos, também funciona como um espelho dos campos do programa do Imposto de Renda. Ou seja, com o informe de rendimentos fica mais fácil preencher a declaração.
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O informe de rendimentos sempre tem como base o ano anterior. Você recebe em 2026 o informativo referente aos ganhos de 2025.
Quem emite o informe de rendimentos?
Todas as empresas que fizeram algum tipo de pagamento que tenha gerado IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) – as chamadas de fontes pagadoras – são obrigadas a emitir o informe de rendimentos para cada pessoa que recebeu esses valores. Entram nessa lista empresas empregadoras, bancos, corretoras, companhias de seguro e também o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).
Elas precisam emitir o informativo de rendimentos para comprovar para a Receita Federal de onde saíram parte das receitas que elas tiveram no ano anterior.
É que não são só as pessoas físicas que precisam prestar contas ao Leão. Todas as empresas brasileiras também fazem isso por meio de diferentes declarações, a depender do setor e das regras que essas companhias precisam seguir.
Na prática, se a fonte pagadora fez algum pagamento para você, mesmo que tenha sido uma única vez, e esse pagamento gerou imposto a pagar retido na fonte, ela é obrigada a te entregar um informe de rendimentos. A obrigatoriedade dessa emissão está prevista na Instrução Normativa da Receita Federal 2060/2021.
Para que serve o informe de rendimentos?
O informe de rendimentos serve para que a empresa possa comprovar os pagamentos que fez para um contribuinte, e também é um guia para que a pessoa possa declarar esses ganhos. Dessa forma, o documento funciona como um instrumento para diminuir os erros no preenchimento da declaração do Imposto de Renda.
O comprovante de rendimentos pode também funcionar como comprovante de renda para a contratação de alguns serviços financeiros.
Como conseguir o informe de rendimentos da empresa?
Em tese, os contribuintes não precisam fazer nada para conseguir o informe de rendimentos. É que toda fonte pagadora, inclusive a sua empresa empregadora, tem um prazo para entregar o informativo.
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Segundo o terceiro artigo do capítulo 2 da Instrução Normativa da Receita Federal 2060/2021, o comprovante deve ser fornecido até o último dia útil do mês de fevereiro do ano seguinte ao pagamento dos rendimentos. Ou seja, em 2026, todas as empresas tinham até 27 de fevereiro para enviar o informe de rendimentos às pessoas com as informações dos pagamentos de 2025.
Hoje, esse envio se dá basicamente via canais digitais e plataformas de gestão de pessoas. Caso a empresa não envie o informe de rendimentos diretamente para o e-mail da pessoa, ela deve comunicar por meio de quais canais é possível conseguir o documento e disponibilizá-lo até o prazo previsto pela Receita Federal.
A Instrução Normativa prevê ainda outras regras:
- As empresas que pagaram rendimentos que não tiveram imposto retido na fonte também devem enviar o informativo de rendimentos até o último dia útil de fevereiro, mas esse prazo só vale se o contribuinte solicitar o documento até o dia 15 de janeiro.
- Se a empresa deixar de existir, seja por liquidação, fusão ou incorporação, ela é obrigada a enviar o informe de rendimentos até o último dia útil do mês seguinte ao da ocorrência do evento (liquidação, fusão ou incorporação).
- As empresas não são obrigadas a enviar o informativo de rendimentos de forma impressa. Mas o contribuinte pode, se quiser, solicitar essa versão, sem custos.
Como conseguir informe de rendimentos da empresa anterior?
Se você deixou de trabalhar em uma empresa, seja porque saiu ou foi demitido, também tem direito ao informe de rendimentos referentes aos pagamentos feitos durante o período do ano anterior. Esse envio também ocorre, normalmente, por e-mail.
A sua empregadora anterior precisa cumprir o mesmo prazo de envio estabelecido pela Receita Federal: até o último dia útil de fevereiro do ano seguinte à saída do colaborador.
Por exemplo: se você trabalhou até março de 2025 na empresa A e iniciou em outra companhia (B) em agosto, vai receber em fevereiro de 2026 dois informes de rendimentos:
- Da empresa A: o comprovante de rendimentos vai trazer informações sobre os pagamentos que ocorreram de janeiro a março de 2025, além dos ganhos com a rescisão;
- E da empresa B: o informe vai apresentar detalhes dos ganhos ocorridos entre agosto e dezembro de 2025.
Como conseguir informe de rendimentos pela internet?
Já é comum as fontes pagadoras disponibilizarem o informe de rendimentos pela internet. Caso elas não enviem para o e-mail do contribuinte diretamente, elas normalmente disponibilizam canais digitais para que ele baixe o documento.
De maneira geral, para conseguir o informe de rendimentos pela internet, basta acessar o site da empresa fonte pagadora e entrar na área logada. Também é comum resgatar o documento pelo aplicativo da empresa.
No caso do empregador, o informe de rendimentos costuma ficar em alguma plataforma de RH ou é enviado para o e-mail do colaborador.
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O que acontece se a empresa não entregar o informe de rendimentos?
Empresas fontes pagadoras, inclusive sua empresa empregadora, que não entregarem o informe de rendimentos no prazo ficam sujeitas ao pagamento de multa de R$ 41,43 por comprovante não enviado. Essa multa também vale para empresas que enviarem o documento com erros.
A Instrução Normativa da Receita Federal ainda prevê que as companhias que enviarem informes com dados falsos sobre rendimentos, deduções ou IRRF pagarão multa de 300% sobre cada valor omitido ou acrescido que possa causar indevida redução do imposto a pagar ou indevido aumento do imposto a restituir ou a compensar, independentemente de outras penalidades administrativas ou criminais.
E cuidado: se essas informações falsas beneficiarem o contribuinte e ele souber disso, ele também está sujeito a essa mesma multa. Por isso, sempre confira os dados do informe de rendimentos e, se tiver algo errado, acione a empresa. Caso isso não resolva, você pode entrar em contato com a Receita Federal pela Central de Atendimento 146 ou ir até uma unidade de atendimento da sua região.
Como consultar e entender o informe de rendimentos para Imposto de Renda?
Consultar e entender o informe de rendimentos facilita o preenchimento das informações na declaração do Imposto de Renda. Em linhas gerais, os informes de rendimentos das fontes pagadoras podem trazer as seguintes informações. A depender da empresa fonte pagadora, alguns desses itens pode não aparecer:
Dados da fonte pagadora e de quem recebeu os rendimentos
Todos os informes de rendimentos têm esse item. Ele identifica quem é a pessoa que recebeu os ganhos descritos no documento e os dados da empresa que pagou os valores.
Rendimentos Tributáveis, deduções e imposto sobre a renda retido na fonte
Rendimentos tributáveis são os ganhos que tiveram incidência de Imposto de Renda conforme a tabela progressiva do IR e que permitem, ao serem declarados, ajuste no imposto – ou seja, eles podem aumentar ou diminuir o imposto a pagar ou a restituir. Na prática, rendimentos tributáveis são ganhos como salário e benefícios do INSS.
Esse item aparece obrigatoriamente no informe de rendimentos das empresas empregadoras e também no informe do INSS. Comprovantes de rendimentos de bancos, por exemplo, não costumam ter esse campo.
Esses valores devem ser declarados na ficha “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica” do programa do Imposto de Renda.
Rendimentos isentos e não tributáveis
Esse bloco do informe de rendimentos traz os ganhos que não têm incidência de Imposto de Renda, como indenizações trabalhistas e de seguros, rendimentos da poupança e alguns investimentos. Lembre-se de que o fato de você não precisar pagar Imposto de Renda sobre esses valores não quer dizer que você não precise declará-los.
Ao contrário: caso cumpra alguma regra que te obrigue a entregar a declaração, é necessário informar os valores dos rendimentos isentos na prestação de contas. Esses valores devem ser declarados na ficha “Rendimentos isentos e não tributáveis” do programa do IR.
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Dentro da ficha, basta encontrar o nome do rendimento que está discriminado no informe de rendimentos e colocar o valor que consta no comprovante.
Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva
Esse costuma ser o terceiro bloco do informe de rendimentos da sua empresa empregadora, e também aparece no comprovante de bancos e corretoras. É que esses ganhos são aqueles que já tiveram a tributação retida na fonte e que, por isso, não permitem deduções ou restituição do imposto pago.
São rendimentos sujeitos à tributação exclusiva aqueles de alguns investimentos e pagamentos, como PLR (Participação de Lucros e Resultados) e décimo terceiro salário.
Para declarar esses valores, use a ficha de mesmo nome no programa do IR e encontre o item pelo nome descrito no informe de rendimentos.
Informações Complementares
Comprovantes de rendimentos de empresas empregadoras, bancos, seguradoras e corretoras trazem esse campo. Nele, há algumas explicações sobre determinados valores e informações extras.
Bens e Direitos
Esse campo não aparece no informe de rendimentos da empresa empregadora, mas é comum nos informativos de corretoras. É que “Bens e Direitos” é o conjunto de ativos que formam o seu patrimônio. Se você tem imóvel, carro, joias e investimentos, por exemplo, os valores desses itens são informados nesse campo do documento e devem ser declarados na ficha “Bens e Direitos” do programa do Imposto de Renda.
Informe de rendimentos do INSS: onde conseguir?
O informe de rendimentos do INSS, também chamado de Extrato do INSS, detalha todos os valores recebidos pelo beneficiário ao longo do ano anterior, inclusive eventuais descontos e o 13º salário.
Para a temporada de declaração do Imposto de Renda 2026, o Extrato do INSS já está disponível para consulta. É possível acessar o documento pelo portal Meu INSS e pelo aplicativo “Meu INSS”.
Como tirar informe de rendimentos do INSS pelo portal “Meu INSS”?
- Acesse o portal “Meu INSS”;
- Clique em "Entrar com Gov.br” e faça o login com seu CPF e sua senha Gov.br;
- Busque por “Outros serviços” e clique em “Ver mais”;
- Clique em “Extrato do Imposto de Renda”;
- Selecione o ano-calendário 2025 para consultar o informe de rendimentos para a declaração deste ano. É possível acessar os informativos de outros anos;
- Depois, salve o documento.
Como tirar informe de rendimentos do INSS pelo aplicativo “Meu INSS”?
- Baixe o aplicativo “Meu INSS” pelas lojas oficiais do seu celular;
- Para entrar no app, é preciso informar o CPF e a senha da conta Gov.br;
- Clique em “Do que você precisa?” e digite “Extrato de imposto de renda”;
- Selecione o ano-calendário 2025 para tirar o informe de rendimentos para a declaração deste ano. É possível acessar os informativos de outros anos;
- Baixe o documento.
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